Time management Skills से अपने दिन को बेहतर बनाने के 3 Step

Why Important Time Management Skills For Success And Life ?

Time management skills कल की शुरुआत बेहतरीन इरादों के साथ हुई। मैं सुबह अपने कार्यालय में एक अस्पष्ट भावना के साथ चला गया कि क्या हासिल करना चाहता था। फिर बैठ गया, अपना Computer चालू किया और अपना gmail चेक किया। दो घंटे बाद, कई आग से लड़ने के बाद, अन्य लोगों की समस्याओं को हल करने के बाद, और जो कुछ भी मेरे कंप्यूटर और फोन के माध्यम से मुझ पर फेंका गया था, उससे निपटने के बाद, मैं शायद ही याद कर पाया कि मैंने अपने कंप्यूटर को पहली बार चालू करने के लिए क्या हासिल किया था। मैं घात लगाकर बैठा हुआ था। और मैं बेहतर जानता हूँ।

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जब मैं Time Management Skills सिखाता हूं, तो मैं हमेशा एक ही प्रश्न से शुरू करता हूं! हममें से कितने लोगों के पास बहुत अधिक समय है। और इसमें करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

इसका मतलब है कि हम हर दिन यह जानते हुए शुरू करते हैं कि हम इसे पूरा नहीं करने जा रहे हैं। इसलिए हम अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं यह एक महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय है। इसलिए एक To Do List और एक Ignore List बनाना एक अच्छा विचार है। ध्यान केंद्रित करने में सबसे कठिन ध्यान हमारा अपना होता है।

लेकिन उन सूचियों के साथ भी, चुनौती, हमेशा की तरह, निष्पादन है। आप किसी योजना पर कैसे टिके रह सकते हैं जब इतनी सारी चीजें उसे पटरी से उतारने की धमकी दे रही हों? आप कुछ महत्वपूर्ण बातों पर कैसे ध्यान केंद्रित कर सकते हैं

चीजें जब इतनी सारी चीजों पर आपके ध्यान की आवश्यकता होती है?

हमें एक युक्ति चाहिए।

फिटनेस गुरु, जैक लालेन, ट्रिक्स के बारे में सब जानते हैं; वह हथकड़ी लगाने के लिए प्रसिद्ध है

खुद और फिर लोगों से भरी बड़ी नावों को खींचते समय मील या उससे अधिक तैरना।

लेकिन वह सिर्फ एक शोमैन से ज्यादा है। उन्होंने सहित कई व्यायाम मशीनों का आविष्कार किया

दुनिया भर के स्वास्थ्य क्लबों में चरखी और वजन चयनकर्ताओं के साथ। और उनका शो, द जैक लालेन शो, 34 वर्षों तक प्रसारित होने वाला सबसे लंबा चलने वाला टेलीविजन फिटनेस कार्यक्रम था।

लेकिन इनमें से कोई भी मुझे प्रभावित नहीं करता है। उसकी एक तरकीब है जिसे मानना ​​ही उसका असली राज है।

94 साल की उम्र में भी वह दिन के पहले दो घंटे व्यायाम में बिताते हैं। नब्बे मिनट वजन उठाना और 30 मिनट तैरना या चलना। रोज सुबह। उसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ऐसा करने की आवश्यकता है: अपने 95वें जन्मदिन पर उसने कैलिफोर्निया के तट से तैरकर सांता कैटालिना द्वीप तक जाने की योजना बनाई, जो 20 मील की दूरी है। साथ ही, जैसा कि उन्हें यह कहने का शौक है, “मैं मरने का जोखिम नहीं उठा सकता। यह मेरी छवि को बर्बाद कर देगा।”

इसलिए वह अपने लक्ष्यों की ओर लगातार और जानबूझकर काम करता है। वह दिन-रात एक ही काम करता है। वह अपनी फिटनेस का ध्यान रखते हैं और उन्होंने इसे अपने शेड्यूल में शामिल कर लिया है।

हमारे समय का प्रबंधन भी एक अनुष्ठान बनने की जरूरत है। न केवल एक सूची या हमारी एक अस्पष्ट समझ

प्राथमिकताएं। यह सुसंगत या जानबूझकर नहीं है। यह एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए जिसका हम पालन करते हैं चाहे जो भी हो हमें पूरे दिन अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित रखना चाहिए।

मुझे लगता है कि हम इसे तीन चरणों में कर सकते हैं जिसमें आठ घंटे में 18 मिनट से कम समय लगता है

Step 1 (5 मिनट) दिन के लिए Plan निर्धारित करें।

अपने कंप्यूटर को चालू करने से पहले, एक खाली कागज के टुकड़े के साथ बैठें और तय करें कि इस दिन को अत्यधिक सफल कैसे बनाया जा सकता है। आप वास्तविक रूप से क्या हासिल कर सकते हैं जो आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाएगा और आपको दिन के अंत में यह महसूस करने की अनुमति देगा कि आप उत्पादक और सफल रहे हैं? उन बातों को लिख लें।

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अब, सबसे महत्वपूर्ण बात, अपना कैलेंडर लें और उन चीज़ों को समय स्लॉट में शेड्यूल करें। दिन की शुरुआत में सबसे कठिन और सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को रखना।

दिन की शुरुआत से मेरा मतलब है, यदि संभव हो तो, अपना ईमेल चेक करने से पहले। यदि आपकी पूरी सूची आपके कैलेंडर में फ़िट नहीं होती है, तो अपनी सूची को फिर से प्राथमिकता दें। आप कब और कहां कुछ करने जा रहे हैं, यह तय करने में जबरदस्त शक्ति है।

अपनी Book The Power Of Full Engagement में, जिम लोहर और टोनी श्वार्ट्ज ने एक अध्ययन का वर्णन किया है जिसमें महिलाओं का एक समूह 30 दिनों की अवधि के दौरान स्तन स्व-परीक्षा करने के लिए सहमत हुआ। 100% जिन्होंने कहा कि वे इसे कहाँ और कब करने जा रहे हैं, उन्होंने परीक्षा पूरी की। केवल 53% अन्य ने किया।

एक अन्य अध्ययन में, निकासी में नशे की लत (क्या आप अधिक तनावग्रस्त आबादी पा सकते हैं?) शाम 5 बजे से पहले एक निबंध लिखने पर सहमत हुए। एक निश्चित दिन पर। जिन लोगों ने कहा कि वे कब और कहां निबंध लिखेंगे, उनमें से 80% ने इसे पूरा किया। किसी और ने नहीं किया।

यदि आप कुछ करना चाहते हैं, तो तय करें कि आप इसे कब और कहाँ करने जा रहे हैं, अन्यथा इसे अपनी सूची से हटा दें।

Step 2 (हर घंटे में 1 मिनट) पुनः ध्यान केंद्रित करें।

अपनी घड़ी, फ़ोन या कंप्यूटर को हर घंटे बजने के लिए सेट करें। जब यह बजता है, तो गहरी सांस लें, अपनी सूची देखें और अपने आप से पूछें कि क्या आप

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अपना आखिरी घंटा उत्पादक रूप से बिताया। फिर अपने कैलेंडर को देखें और जानबूझ कर सिफारिश करें

आप अगले घंटे का उपयोग कैसे करने जा रहे हैं। अपने दिन के घंटे को घंटे के हिसाब से प्रबंधित करें। मत दो

घंटे आपको प्रबंधित करते हैं।

चरण 3 (5 मिनट) Review खुद से सवाल करे

FAQ For Time Management skills

• अपना कंप्यूटर बंद करें और अपने दिन की Review करें।
• क्या काम किया?
• आपने कहाँ ध्यान दिया कहाँ विचलित हो गए?
• आपने क्या सीखा जो आपको कल अधिक उत्पादक आपने कहाँ ध्यान दिया कहाँ विचलित हो गए? में मदद करेगा?

Rituals की शक्ति उनकी भविष्यवाणी है। आप वही काम इसी तरह से करते हैं

और फिर से। और इसलिए एक अनुष्ठान के परिणाम का भी अनुमान लगाया जा सकता है। यदि आप अपना Focus चुनते हैं

जानबूझकर और बुद्धिमानी से और लगातार अपने आप को उस Focus की याद दिलाएं, आप बने रहेंगे

यह विशेष अनुष्ठान आपके हाथों को एक साथ बंधे हुए क्रूज जहाज को खींचते समय अंग्रेजी चैनल को तैरने में मदद नहीं कर सकता है। लेकिन यह आपको कार्यालय को उत्पादक और सफल महसूस करने में मदद कर सकता है।

और आखिर में, क्या यह उच्च प्राथमिकता नहीं है?